Google Apps - Ứng dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Google App là một bộ sản phẩm được phát triển ứng dụng cho các doanh nghiêp vừa và nhỏ dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mấy, với dịch vụ này, cả ứng dụng và dữ liệu được lưu trữ tập trung và được cung cấp từ một nền tảng kiến trúc mở, tích hợp đa dịch vụ, đảm bảo tính tin cậy cao, và có thể nâng cấp quy mô một cách nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký một tên miền, sau đó mọi hoạt động và giao dịch của công ty đều diễn ra trên nền Internet.
- Với những doanh nghiệp cần quan tâm đến giá trị các tài liệu, email, bảng tính thì Google Apps for Business với hệ thống Document online, cho phép chỉnh sửa trực tiếp các tài liệu của mình, tương thích hoàn toàn với Office 2000 trở lên.Về cơ bản, Google app hoạt động trên định nghĩa Cloud, sử dụng HTTPS trên nền SSL nên dữ liệu có tính an toàn hơn. Việc quản lý các user hoàn toàn đơn giản và hiệu quản, có thể tương tự như MS Exchange hoặc các hệ thống mail có phí khác. Với chi phí 50$/mail/năm của Google Docs có thể sẽ là một lựa chọn sáng giá, trong khi đó chi phí cho một phiên bản Office 2010 Professional lên đến 499 USD (chỉ được phép cài đặt cho 2 PC).
- Google App mail là hệ thống mail có tính an toàn, tính sẵn sàng và chi phí rẻ, tận dụng được tên miền do mình quản lý là môt lựa chon cho giải pháp để tiết kiệm chi phí so với các khoản đầu tư ban đầu cho một hệ thống mail có phí, từ việc thuê nhân viên IT, đầu tư server, đường truyền cho đến các khoản đầu tư cho hệ thống bảo mật khác. Một số doanh nghiệp không có kinh phí hoặc không quan tâm thường sử dụng hệ thống mail free (Gmail, Hotmail hay Yahoo), tuy tiết kiêm chi phí nhưng việc chủ động trong việc quản lý và tính an toàn thì không có. Google Apps for Business, thực sự rẻ hơn nhiều so với các hệ thống phải đầu tư ban đầu từ cơ sở hạ tầng đến các trang thiết bị mà một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ phải bỏ chí phí.
- Chi phí bảo trì dần tới 0, do không phải đầu tư phần cứng và phần mềm, không phải quan tâm tới vấn đề quản lý nữa. Điều cần thiết là Internet và duy trì nó cũng như những chính sách sử dụng Internet.Việc đảm bảo cung cấp dịch vụ của họ với 99,9% thời gian online 24/4, 7/7.
- Hỗ trợ đa nền tảng. Có thể dùng PC (Windows, Linus ...), Macbook, Smartphone hay máy tính bảng đều sử dụng được, bất kỳ khi nào và ở đâu. Miễn là kết nối được Internet với Web browser hỗ trợ SSL.
- Hệ thống Calendar, Contact dễ sử dụng, dễ chia sẽ và dễ dàng động bộ tới SmartPhone.
- Hệ thống site còn cho phép bạn lập các site chia sẽ dữ liệu tương tự như Sharepoint, một tiện ích như một file Server online của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, backup, lưu trữ và quảng bá thương hiệu, thậm chí có thể tùy biến dùng làm trang thương mại điện tử nhỏ.


Kiều Hưng VNPT Hà Nội